المسمى الوظيفي مساعد إداري / سكرتير
تاريخ بدء التقديم 01/04/2021
تاريخ إنتهاء التقديم 15/04/2021
عدد المناصب 1

الوصف الوظيفي

الشروط والمهارات المطلوبة:
- خبرة عملية بعد البكالوريوس لا تقل مدتها عن (1) سنة.
- خبرة عملية سنتين بعد درجة الدبلوم.
- مهارة المتابعة وإدارة الوقت
- معرفة عالية في عمل إدارة المكاتب
- مهارات الطباعة وكتابة النصوص باللغتين العربية والانجليزية
- الالمام التام ببرامج MS Office
- القدرة والمهارة العالية في اعداد العروض التقديمية باللغتين العربية والانجليزية
- مهارات الاتصال اللفظي وغير اللفظي
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
المهام والمسؤوليات:
- تطبيق المهام بطريقة منهجية حسب التوجيهات وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة
- العمل على برامج الاتصالات الإدارية للمكتب وتنظيم ملفات المكتب والارشفة
- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية
- التحضير للاجتماعات، وتجهيز العروض التقديمية، وجداول الاعمال، ومحاضر الاجتماعات، وتوزيعها، ومتابعة قراراتها

المؤهلات العلمية المطلوبة: (لا يقل التقدير عن جيد)
درجة الدبلوم بعد الثانوي في السكرتارية
بكالوريوس (مؤهل أساسي) في تخصص (إدارة أعمال)